NÄRLUNDA BÅTSÄLLSKAP
STADGAR (Med ändringana vid årsmötet 2010)
§ 1 Sällskapets ändamål
Sällskapets ändamål är att tillvarata medlemmarnas intresse samt att verka för ett gott kamrat- och sjömansskap.
§ 2 Medlemskap
Varje båtintresserad inom Närlunda-området i Ekerö kommun kan bli medlem i sällskapet. Medlemskap kan även erhållas av båtintresserad från annat område inom kommunen i den mån sällskapets resurser förslå. Ansökan om medlemskap prövas av styrelsen.
§ 3 Avgifter
Mom 1. Avgifter fastställes av årsmötet.
Mom 2. Extra uttaxering kan företagas efter beslut på sällskapets möte.
Mom 3. Ny medlem skall erlägga fastställd inträdesavgift.
Mom 4. Avgifter skall erläggas vid tidpunkt som bestämmes av styrelsen.
Mom 5. Medlem som utan godtagbara skäl försummat sina stadgeenliga plikter gentemot sällskapet må av styrelsen uteslutas.
§ 4 Styrelse och styrelseval
Mom 1. Styrelsen består av 5 medlemmar samt 1 suppleant. Styrelsemedlemmarna är ordförande, sekreterare tillika vice ordförande, kassör, hamnkapten, varvschef samt en ledamot utan särskild funktion.
Mom 2. Styrelsen och suppleant väljes på 2 år och avgår växelvis, tre det ena året och tre det efterföljande året.
Mom 3. Årsmötet utser varje år en valberedning på 1 person som skall föreslå kandidater till samtliga val som sällskapet skall förrätta.
Mom 4. Val av styrelse sker öppet, såvida icke medlem begär val med slutna sedlar. Ordförande, kassör, hamnkapten och varvschef väljes av årsmötet.
§ 5 Styrelsens skyldigheter
Mom 1. För av styrelsen fattade beslut är de ledamöter ansvariga som deltagit i beslutet.
Mom 2. Ordföranden skall föra ordet vid såväl sällskapets som styrelsens sammanträden samt då så påfordras vara sällskapets representant.
Mom 3. Sekreterare, tillika vice ordförande skall vid sällskapets och styrelsens sammanträden föra protokoll samt skall vid förfall för ordförande ersätta denne. Vidare skall sekreteraren vara ordförande behjälplig i dennes åliggande, så som ombesörja kallelser till sällskapets sammanträden, motta och besvara inträdesansökningar, handha klubbens korrespondens, underteckna löpande ärenden.
Mom 4. Kassören skall uppbära avgifter, förvalta och ansvara för sällskapets kassa och postgiro. Kassören äger endast rätt att göra utbetalningar, som godkänts av styrelsen.
Mom 5. Hamnkapten skall leda arbetet vid hamnen och vara sällskapets
materialförvaltare, fördela hamnplatser, motta anmälningar om sjösättning samt vid styrelsens och sällskapets sammanträden föredra ärenden som berör hamnen.
Mom 6. Varvschefen skall leda arbetet inom varvsområdet och fördela varvsplatser, motta anmälningar om uppläggning samt vid styrelsens och sällskapets sammanträden föredra ärenden som berör varvet.
Mom 7. Ledamot utan särskild funktion handlägger ärenden som lämpligen inte handhas av andra befattningshavare.
Mom 8. Styrelsen framlägger vid årsmötet förslag till budget för kommande
verksamhetsår.
§ 6 Revisorer
Mom 1 Två revisorer väljs växelvis, en det ena året och en det efterföljande året, på årsmöte på 2 år. (Och avgår växelvis). Vid val av revisorer äger styrelsen för kommande period ej rätt att delta.
Mom 2. Revisorer skall granska styrelsens förvaltning och sällskapets räkenskaper. Dessa som avslutas med kalenderår, skall minst en gång årligen revideras av revisorerna, vilka till årsmötet skall avgiva skriftlig revisionsberättelse samt till- eller avstyrka styrelsens ansvarsfrihet.
§ 7 Sammanträden
Mom 1. Varje år skall avhållas årsmöte under första kvartalet.
Mom 2. Extra sammanträden hålles då styrelsen därom beslutar eller då minst tio medlemmar skriftligt begärt detta hos ordföranden.
Mom 3. Sammanträde skall utlysas minst en vecka i förväg.
Mom 4. Styrelsen skall sammanträda på ordförandens kallelse, så ofta det är av behovet påkallat. För besluts fattande inom styrelsen fordras att minst 3 ledamöter är närvarande.
Mom 5. Vid årsmötet skall förutom övriga ärenden förekomma:
1. Föredragande av styrelse- och revisionsberättelser
2. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
3. Fastställande av avgifter på grundval av en av styrelsen utarbetad budget för kommande verksamhetsår .
4. a) Val av styrelse
b) Val av revisorer
c) Val av valberedning
d) Övriga val.
Mom 6. Beslut fattas med enkel majoritet där stadgarna ej annorlunda föreskriver. Ordföranden har utslagsröst. Frånvarande medlemmar får nöja sig med de närvarandes beslut.
§ 8 Hamn och varv
Mom 1. Hamn och varv är avsedda för sommar- resp vinterplats för medlemmarnas båtar.
Mom 2. I eget och sällskapets intresse skall medlem iakttaga att ordning och snygghet hålles inom hamn- och varvsområden.
Mom 3. Om medlem säljer sin båt skall hamnplatsen ställas till sällskapets förfogande och betraktas som vakant. Inbetald avgift återbetalas endast om särskilda skäl föreligger och då efter beslut av styrelsen. Vid försäljning skall styrelsen omgående meddelas huruvida medlem ämnar skaffa sig annan båt. Har säljaren icke före nästkommande april begärt hamnplats för annan egen båt, är han hamnplatsen förlustig.
Mom 4. Överlåtes båt till utomstående äger den nya ägaren ingen rätt till båtplats.
Mom 5. På styrelsens kallelse skall medlem infinna sig för att delta i förekommande arbeten på sällskapets områden.
Mom 6. Underlåter medlem att infinna sig och förhinder inom 3 dagar efter kallelsen icke meddelats styrelsen utgår arbetsavgift som fastställes av årsmötet. Vid upprepad frånvaro kan uteslutning ifrågasättas. Medlem äger rätt sända ställföreträdare. Kan medlem stå till sällskapets förfogande endast vissa tider är han skyldig meddela detta omedelbart. Styrelsen äger rätt att pröva varje särskilt fall.
Mom 7. Båtägare som ej sjösätter sin båt senast beslutande sjösättningsdag eller ej drar upp sin båt på fastställda dagar skall erlägga härför stipulerad avgift. Skriftlig ansökan om dispens kan beviljas av styrelsen.
Mom 8. Hamnkapten och varvschef skall tillse att ordningsföreskrifter för hamn och varv efterleves.
Mom 9. Varje medlem ansvarar för sin egen båt vid uppdragning och sjösättning. Båtar och inventarier upplägges på ägarens risk.
Mom 10. Utöver denna § gäller ordningsföreskrifter för hamn och varv.
§ 9 Allmänna bestämmelser
Klubbens standert får endast föras av medlem i NBS.
§ 10 Uteslutning
Mom 1. Medlems som gör sig skyldig till klandervärt handlande kan på styrelsens förslag av ordinarie eller extra möte uteslutas. För sådant besluts giltighet fordras minst 2/3 röstmajoritet.
Mom 2. Till medlem, som föreslagits till uteslutning, skall lämnas skriftlig motivering för den ifrågasatta uteslutningen. Överklagan från medlem om uteslutning behandlas på nästkommande årsmöte.
Mom 4. Medlem som flyttat från kommunen må under en säsong kvarstå som
medlem. Detta medlemskap kan av styrelsen undantagsvis förlängas, varvid 100% förhöjda avgifter skall erläggas.
§ 11 Stadgeändring
Förslag till ändring av stadgar skall vara medlem tillhanda minst en vecka före det sammanträde på vilket det skall behandlas. För förslags antagande erfordras minst tre fjärdedels röstmajoritet.
§ 12 Sällskapets upplösning
Mom 1. Förslag om sällskapets eventuella upplösning skall vara medlem tillhanda minst en vecka före det sammanträde på vilket det skall behandlas. För dylikt förslags antagande erfordras minst tre fjärdadels röstmajoritet .
Mom 2. Vid sällskapets sista sammanträda skall styrelsen av sällskapet erhålla direktiv angående hur med sällskapets tillgångar skall förfaras.